Wie Autoteile Bechtoldt nach dem CARLA-DATA-Aus die ERP-Wende geschafft hat

Das Unternehmen

Die Autoteile Bechtoldt GmbH aus Bad Kreuznach ist seit 1968 im Kfz-Teilehandel tätig. Heute betreibt das Unternehmen sieben eigene Standorte in der Region – ergänzt durch zwei weitere Standorte, die ebenfalls über partX verwaltet werden. Rund 60.000 Artikel sind lagergepflegt, insgesamt stehen über 2,5 Millionen Artikel im System zur Verfügung. Mehr als 90 Mitarbeitende betreuen B2B-Partner und Werkstattkunden mit persönlicher Beratung und schneller Verfügbarkeit.

Ausgangslage

Autoteile Bechtoldt setzte über viele Jahre auf die Branchenlösung CARLA-DATA. Als deren Weiterentwicklung im Zuge mehrerer Unternehmensübergänge eingestellt wurde, stand fest: Ein zukunftsfähiges ERP-System muss her.

Der Weg in fünf Schritten: vom eingestellten Altsystem zum ERP mit eigener Analyseebene; Schritt 5 ist in Vorbereitung.

Gemeinsame Implementierung: Branchenwissen trifft Technologie

Die Entscheidung fiel auf partX, die branchenspezifische ERP-Komplettlösung der AMETRAS intelligence GmbH. Was den Projekterfolg maßgeblich prägte, war die intensive Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Das Team von Autoteile Bechtoldt brachte jahrzehntelange Erfahrung aus dem operativen Tagesgeschäft ein – ein Branchenwissen, das nicht in Lehrbüchern steht. Statt Standardprozesse überzustülpen, wurden die realen Abläufe an allen Standorten analysiert und gemeinsam in partX überführt: von der komplexen Preis- und Konditionslogik über Pfand- und Altteilesteuerung bis hin zur Anbindung an Branchenkataloge über TecAlliance und DVSE, diverse Lieferantenschnittstellen sowie standortspezifische Lager- und Versandprozesse. Zum Projektstart waren sechs eigene Standorte im Einsatz – inzwischen sind es sieben, plus zwei weitere, die über partX mitverwaltet werden.

Beispiel: automatisierter Einkauf

Die Beschaffung zählt zu den größten Herausforderungen im Kfz-Teilehandel. Der günstigste Lieferant ist nicht zwangsläufig auch die wirtschaftlich beste Wahl – die optimale Einkaufsentscheidung hängt von zahlreichen branchenspezifischen Faktoren ab. Gemeinsam wurde in partX eine feingranulare Steuerung entwickelt, die bevorzugte Lieferanten anhand von Kriterien wie Lieferzeit, Einkaufspreis und Nachlaufkonditionen ermittelt. Diese Regeln lassen sich individuell nach Hersteller und Warengruppe definieren. So kann beispielsweise ein Hersteller grundsätzlich über Lieferant A bezogen werden, während für bestimmte Warengruppen automatisch Lieferant B ausgewählt wird, wenn dies wirtschaftlich sinnvoller ist. Die intelligente Lieferantensteuerung senkt Beschaffungskosten, verbessert die Lieferfähigkeit und schöpft vorhandene Einkaufskonditionen optimal aus – automatisch und regelbasiert.

So entscheidet partX: Hersteller X wird grundsätzlich über Lieferant A bezogen; für die Warengruppe Bremsen wählt die Regel automatisch Lieferant B, wenn Lieferzeit, Einkaufspreis und Nachlaufkonditionen dort wirtschaftlicher sind.

partX Reporting: Vom ERP zum Steuerungsinstrument

Im nächsten Schritt wurde das partX Reporting eingeführt – eine auf Qlik Sense basierende Analyselösung, die das ERP-System um eine leistungsstarke Auswertungsebene ergänzt. Das vorkonfigurierte Datenmodell umfasst rund 40 Sheets in acht Kategorien – von Umsatz, Einkauf und Bestand über Filial- und Verkäuferauswertungen bis hin zu Warengruppen- und Lieferantenanalysen. Dashboards, Reports und Detailansichten stehen sofort einsatzbereit zur Verfügung.

Auftragsprüfliste, vereinfachter Auszug mit Demodaten: Systemvorschlag und erfasster Verkaufspreis stehen nebeneinander; manuell geänderte Preise sind rot markiert.

Welchen Mehrwert das in der Praxis bedeutet, zeigen mehrere Anwendungsbeispiele:

• Auftragsprüfliste: Sie erwies sich gerade in der Einführungsphase als entscheidendes Hilfsmittel. Sie stellt systemseitig vorgeschlagene Kosten- und Verkaufspreise gegenüber und macht transparent, wo Preise manuell geändert wurden – so ließen sich Abweichungen frühzeitig erkennen und die Preisqualität systematisch absichern.

• Bestandsentwicklung über die Zeit: Sie gibt Disponenten an allen Standorten Aufschluss darüber, wie sich Lagerbestände verändern und wo Handlungsbedarf entsteht.

• Verkäufer-Performance: Über sie lässt sich nachvollziehen, welche Mitarbeitenden welchen Umsatzbeitrag leisten – eine wichtige Grundlage für Gespräche und Zielsetzungen.

• Warengruppen-Drilldown: Er ermöglicht es, Umsatz- und Margenentwicklungen bis auf Artikelebene zu analysieren und so gezielt sortimentspolitische Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus ermöglicht das partX Reporting echte Self-Service-Berichtserstellung: Dank der intuitiven Qlik-Oberfläche können Anwender auf Basis des vorkonfigurierten Datenmodells eigene Auswertungen erstellen – ohne IT-Kenntnisse und ohne Wartezeiten. So werden datenbasierte Entscheidungen in Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags.

Ergebnisse auf einen Blick

• Alle Standorte erfolgreich auf partX migriert

• 60.000 lagergepflegte Artikel – über 2,5 Mio. im System verfügbar

• Regelbasierter Einkauf nach Lieferzeit, Preis und Nachlaufkonditionen

• Vorkonfiguriertes Reporting mit rund 40 Sheets in 8 Kategorien

• Self-Service-Analysen für Fachanwender – ohne IT-Abhängigkeit

• Spürbare Zeitersparnis bei Preisüberwachung und Bestandssteuerung

Fazit & Ausblick

Die Zusammenarbeit zwischen Autoteile Bechtoldt und AMETRAS intelligence zeigt, wie ein notwendiger Systemwechsel zur echten Chance wird. Entscheidend war nicht allein die Technologie, sondern vor allem das Branchenwissen, das Bechtoldt über Jahrzehnte aufgebaut hat – und das AMETRAS intelligence partnerschaftlich in partX überführt hat. Das Ergebnis: eine moderne ERP-Plattform, ergänzt durch das partX Reporting als eigenständige, auf Qlik basierende Analyselösung. Mit der Migration auf Qlik Cloud und dem Einsatz KI-gestützter Analysefunktionen eröffnen sich bereits die nächsten Möglichkeiten – von automatisierten Anomalie-Erkennungen im Bestand bis hin zu prognosebasierten Einkaufsempfehlungen.

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